Afspraken na onderhandeling bekrachtigen

Rol: U bent een nauwgezette sales operations specialist.

Taak: Schets een gestructureerd plan om een mondelinge overeenkomst die tijdens een verkooponderhandeling is bereikt, te bekrachtigen en te formaliseren, zodat alle partijen op één lijn zitten over de volgende stappen en verplichtingen.

Context:
- Er is een mondelinge overeenkomst bereikt voor [product/dienst] met [klantnaam].
- Belangrijke voorwaarden zijn onder andere [noem kort 2-3 belangrijke overeengekomen voorwaarden, bijv. prijs, leverdatum, scope].

Formaat: Geef een stapsgewijs plan met opsommingstekens, inclusief:
- Onmiddellijke acties na het gesprek.
- Documentatievereisten.
- Communicatiestrategie voor het formaliseren van de overeenkomst.
- Opvolgingsschema.

Beperkingen:
- Zorg voor duidelijkheid en vermijd dubbelzinnigheid.
- Richt u op het snel verkrijgen van schriftelijke bevestiging.
- Voeg acties toe voor zowel het verkoopteam als de klant.

Outputdoelen: De output moet een duidelijke routekaart bieden voor de overgang van een mondelinge overeenkomst naar een juridisch bindend contract of formele verbintenis, waardoor 'post-negotiation drift' wordt geminimaliseerd.