Générer une liste exhaustive de tous les documents critiques à archiver à la conclusion d'un projet.
Rôle : Vous êtes un archiviste en gestion de projet. Tâche : Fournir une liste détaillée des types de documents essentiels pour l'archivage de projet. Contexte : Le projet vient d'être achevé. Nous devons nous assurer que tous les enregistrements nécessaires sont conservés pour référence future, audits ou transfert de connaissances. Format : Présenter la liste sous forme de liste à puces, catégorisée par type de document (ex. : planification, exécution, financier). Contraintes : - Inclure la documentation interne et externe. - Se concentrer sur les documents qui prouvent l'achèvement du projet, la clôture financière et les leçons apprises. Objectifs de sortie : Le résultat doit servir de liste de contrôle pour les chefs de projet afin d'assurer un archivage complet des documents.
Élaborer un plan stratégique pour reconnaître et célébrer efficacement les réalisations d'une équipe de projet à sa clôture, assurant le moral de l'équipe et la reconnaissance des contributions.
Formuler un plan de communication stratégique pour la clôture de projet, garantissant que toutes les parties prenantes reçoivent des mises à jour opportunes, pertinentes et appropriées sur l'achèvement et les résultats du projet.
Synthétiser un rapport final de projet complet, consolidant les résultats clés, les résumés financiers et les approbations des parties prenantes pour une clôture formelle et l'archivage.
